Développer une approche claire et structurée pour hiérarchiser ses actions, mieux gérer son temps et gagner en efficacité au quotidien.
Objectifs pédagogiques
Identifier les "mangeurs" de temps internes et externes
Planifier les actions en fonction des urgences et des tâches importantes
Utiliser de manière pertinente les outils de communication et d’organisation
Améliorer la gestion relationnelle pour gagner en efficacité
Élaborer un plan d’action individuel pour la gestion des priorités
Programme de la formation
Matinée : Comprendre et analyser ses enjeux de gestion du temps
0. Présentation des objectifs, du cadre, du déroulé et des modalités 1. Travail sur les représentations liées au temps Brainstorming collectif sur des thèmes comme la gestion du temps, l’urgence, la priorisation, l’organisation, etc. 2. Identifier ses “mangeurs” de temps Questionnaire individuel pour identifier les facteurs internes et externes qui nuisent à la gestion du temps. Échange collectif sur ces résultats. 3. Analyser ses mécanismes de communication et gestion relationnelle Apports théoriques Activité 1 : Identification des forces et des axes d’amélioration dans la communication et la gestion des relations pour être plus efficace. Activité 2 : Positionnement des actions concrètes pour réajuster ses méthodes et améliorer l'efficacité. ________________________________________
Après-midi : Découvrir et prioriser des outils, construire son plan d'action
4. Utilisation des outils de communication pour la priorisation Apport théorises et cxploration de différents outils pour améliorer la communication et la gestion des priorités. Activité - Mises en situation 5. Distinction entre urgence et importance Echange en collectif sur ces notions. Activité : Création d’une matrice des priorités individuelles (orientée vers le professionnel). 6. Plan d’action individuel Retour sur les apprentissages et élaboration d'un plan d'action personnel pour une meilleure gestion des priorités. 7. Déclusion : Clôture de la formation avec un retour sur les apprentissages et une évaluation des compétences acquises.
Méthodes d'évaluations
Questionnaire de besoins en amont de la formation
Evaluation en cours de formation au travers d'ateliers pratiques et exercices évalués par le formateur
Quiz d'évaluation finale
Méthodes pédagogiques
Introspection
Partages entre pairs
Ateliers techniques
Modalités d'accès
Possibilité de faire l'inscription en ligne (qwantic.co) ou en envoyant le mail à contact@qwantic.co
Accessibilité
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Pour les candidats dont la situation le nécessite, notre référente handicap est disponible pour envisager les possibilités d’aménagement de la formation et/ou de la certification à travers un projet personnalisé de formation. Notre référente handicap : Mme Camille Freixas – Email : camille.freixas@qwantic.co
Tout public Pas de prérequis
8-12 participants
1
jour
En présentiel à l'Épopée Village (4 rue Berthelot Marseille 13014) ou au sein de votre structure.
Un accompagnement complet et puissant pour développer
durablement vos compétences et relever vos défis avec succès.
Outils concrets pour prioriser avec méthode
Meilleure gestion des interruptions et sollicitations
Plan d’action individuel pour une organisation durable
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