Maîtrisez l’ensemble des outils Google pour une gestion optimale des communications, de l'organisation et de la collaboration en ligne. Apprenez à utiliser les outils de productivité tels que GMail, Google Drive, Google Docs, et bien plus, pour améliorer vos pratiques professionnelles au quotidien.
Objectifs pédagogiques
Développer l'envie d'utiliser les outils Google
Mieux communiquer avec les fonctionnalités clés de GMail, de GChat et de GMeet
S'organiser et planifier avec l'usage partagé de GAgenda et de GKeep
Développer la collaboration avec les fonctionnalités de GDoc, Sheet et Slides, GForm
Maîtriser les bonnes pratiques sur GDrive
Programme de la formation
Matinée - Découvrir les outils, communiquer et s'organiser
0. Présentation des objectifs de la formation, du cadre, du déroulé et des modalités 1. Introduction aux outiles Google Mise en perspective avec les autres solutions Présentation globale des outils disponibles, du lien entre les différents outils, et des avantages et limites de la collaboration en ligne 2. Communiquer avec les outils Google Démonstration et prises en main des outils - Les fonctionaités clés de GMail, GChat et Espaces, GMeet Activité - Organiser sa boîte mail pour une meilleure gestion du temps. Activité - Créer et gérer un groupe de discussions sur GSpaces pour une collaboration fluide. Activité - Planifier d'une réunion avec GMeet et gestion des interactions via les outils de chat et vidéo. 3. S'organiser avec GAgenda, GTasks et GKeep Démonstration et prises en main des outils - Les fonctionaités clés de GAgenda Activité - Créer un événement et gérer tous les paramètres Démonstration et prises en main des outils - Utiliser GTasks & GKeep pour gagner en efficacité ________________________________________
Après-midi - Coopérer et partager
1. Collaborer avec GDoc, GSheet, GSlides, GForm Découvrir les fonctionalités clés : les différentes possibilités de partage; Commentaires, un outil de collaboration immédiat; les différents affichages : édition, suggestion Démonstration de la création d'un formulaire avec GForm Activités - Mises en pratique des différentes fonctionalités de partage, coopération sur GDoc, GSheet ; création d'un formulaire sur GForm 2. Gestion de Google Drive Les fondamentaux de l'organisation sur Google Drive : les espaces et les dossiers, la nomenclature et la recherche, les drive partagés et les raccourcis, le monde hors connexion Activités - Réorganisation de son Drive 4. Déclusion : Clôture de la formation avec un retour sur les apprentissages et une évaluation des compétences acquises.
Méthodes d'évaluations
Questionnaire de besoins en amont de la formation
Evaluation en cours de formation au travers d'ateliers pratiques et exercices évalués par le formateur
Quiz d'évaluation finale
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques
Exercices et mises en pratique individuelles et collectives
Modalités d'accès
Possibilité de faire l'inscription en ligne (qwantic.co) ou en envoyant le mail à contact@qwantic.co
Accessibilité
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Pour les candidats dont la situation le nécessite, notre référente handicap est disponible pour envisager les possibilités d’aménagement de la formation et/ou de la certification à travers un projet personnalisé de formation. Notre référente handicap : Mme Camille Freixas – Email : camille.freixas@qwantic.co
Tout public. Savoir se servir d'un ordinateur.
6-10 participants
1
jour
En présentiel à l'Épopée Village (4 rue Berthelot Marseille 13014) ou au sein de votre structure.
Un accompagnement complet et puissant pour développer
durablement vos compétences et relever vos défis avec succès.
Communication fluide avec Gmail, Chat et Meet
Organisation renforcée via Agenda, Keep et Drive
Collaboration en temps réel sur Docs, Sheets, Slides et Forms
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formation
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