Renforcez vos compétences en gestion de projets complexes, développez un leadership efficace et maîtrisez les techniques avancées pour gérer la gouvernance, la prise de décision et les défis associés à des projets d’envergure.
Objectifs pédagogiques
Définir le rôle et les compétences clés du chef de projet complexe
Appréhender le cycle de vie d’un projet, les différentes étapes et les facteurs clés de succès
Structurer avec efficacité son projet : objectifs, indicateurs, planification, outils, capitalisation
Développer son leadership et embarquer une équipe et un réseau autour d’une vision et d’une ambition
Adopter une approche systémique pour impulser et pivoter la coordination stratégique et opérationnelle du projet et maîtriser ses opportunités et ses risques
Orchestrer la gouvernance d’un collectif d’acteurs : RACI, Comitologie, processus de gouvernance
Maîtriser le reporting auprès des donneurs d’ordre
Programme de la formation
Jour 1 - Ancrer les fondamentaux de la gestion de projet complexe 0 . Présentation des objectifs de la formation, du cadre, du déroulé et des modalités Activité - Identifier ses objectifs spécifiques en lien avec son rôle et son projet 1 . Les missions du chefs de projet complexe Marche guidée - Définir les missions et attributs d'un coordinateur de projet complexe en binôme, reconsolidation collective et apports théoriques Auto-évaluation sur les attributs et compétences clés du chef de projet complexe 2 . Définition d'un projet complexe Activité 1 - Co-construction en sous groupe de la frise de vie du projet, des différentes étapes et des livrables Auto-évaluation sur les différentes étapes, la récurrence, le temps dédié, le niveau perçu de maîtrise Activité 2 - Exploration des différentes sources de complexité (technique, organisationnelle, humaine) et discussion des défis rencontrés dans les projets. 3 . Le projet - Enjeux stratégiques pour la structure & objectifs Rappel des règles de la définition des objectifs SMART Activité - Identification des enjeux stratégiques de son projet Activité - Réécriture des objectifs du projet, sur des temporalités différentes, et déclinées selon les parties prenantes 4. Les éléments clés à cadrer en amont du déploiment d'un projet Définir ses indicateurs de réussite et le reporting des indicateurs et du budget Maîtriser ses ressources et consolider son budget Cartographier ses parties prenantes du projet, définir la gouvernance, le RACI et la comitologie Organiser la Communication interne et externe Planifier et séquencer le projet dans le temps ; définir les rôles et les tâches Jour 2: Gérer la complexité et la dynamique de décision dans un projet 1. Initiation au Codev (Co-développement) Introduction au Codev, un outil permettant d’échanger entre pairs pour résoudre des problématiques de gestion de projet. Animation d'un CoDev sur les dunamique de décisions 2. Gouvernance intégrative Exploration des modèles de gouvernance intégrative Activité - Aide à l’identification de son propre modèle de gestion de projet. 3. Les 7 monstres de l'inefficacité d’un projet Discussion des sept principaux obstacles à l’efficacité dans un projet et comment les éviter. 4. La diversité des processus de décision Exploration des différents types de processus décisionnels et de leur impact sur le projet. 5. La comitologie : exemple d’une étude de cas Étude de cas pratique sur la comitologie : définition des rôles, responsabilités et prise de décisions dans les comités de gestion de projet. Jour 3: Leadership, gestion de projets complexes et clôture de la formation 0. Discussion sur les apprentissages du deuxième jour et réponses aux questions restantes. 1. Projets complexes et gouvernance simple Discussion sur la gestion de projets complexes tout en simplifiant la gouvernance et les processus. 2. Comment s’organiser Conseils pratiques pour structurer et organiser le travail au sein d’un projet complexe. 3. Leadership : Affirmer son leadership et sa posture Atelier sur le développement du leadership du chef de projet, comment affirmer sa posture et être un leader inspirant. 4. Projet complexe en action Mise en pratique avec un exercice sur un projet complexe, appliquant les concepts de gouvernance, leadership et prise de décision. 5. Liste des outils utilisés pendant les 2 jours Présentation d’une liste d’outils de gestion de projet pour aider à la mise en œuvre des stratégies apprises. 6. Déclusion Retour sur la formation, partage des expériences et conseils pour la mise en pratique des apprentissages. 7. Évaluation Évaluation de la formation et feedback sur les acquis, les points d’amélioration et les objectifs futurs.
Méthodes d'évaluations
Questionnaire de besoins en amont de la formation
Evaluation en cours de formation au travers d'ateliers pratiques et exercices évalués par le formateur
Quiz d'évaluation finale
Méthodes pédagogiques
Mise en situation
Feedbacks des pairs, réflexivité
Projet
Modalités d'accès
Possibilité de faire l'inscription en ligne (qwantic.co) ou en envoyant le mail à contact@qwantic.co
Accessibilité
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Pour les candidats dont la situation le nécessite, notre référente handicap est disponible pour envisager les possibilités d’aménagement de la formation et/ou de la certification à travers un projet personnalisé de formation. Notre référente handicap : Mme Camille Freixas – Email : camille.freixas@qwantic.co
Tout public. Prérequis : être chargé(e) de projets.
8-12 participants
3
jours
En présentiel à l'Épopée Village (4 rue Berthelot Marseille 13014) ou au sein de votre structure.
Un accompagnement complet et puissant pour développer
durablement vos compétences et relever vos défis avec succès.
Compétences avancées pour diriger des projets complexes
Outils et méthodes pour optimiser la gestion et la gouvernance de projet
Approche systémique pour anticiper et maîtriser les risques
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